<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Just to echo Neal (I run a module on Heritage Data Management at UCL), that PDF/A is a good option, but there are certainly others depending on the complexity of the information and how it is presented. Another good practice is to include the files in the format(s) from which the PDF was generated, e.g. the word document, text and other embedded components (tables, text, databases). The Archaeological Data Service based at UYork has some excellent guides for almost any type of data you can think of, including images regarding lossless compression and such.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><a href="https://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/TextDocs_3" target="_blank">https://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/TextDocs_3</a><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Take care,</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Scott</div><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b style="color:rgb(0,0,0)"><span style="font-size:12.8px">Dr Scott Allan Orr </span></b><font color="#444444">(he/him)</font></font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><font color="#666666"><font face="arial, sans-serif">Lecturer in Heritage Data Science<br>UCL Institute for Sustainable Heritage<br>University College London | Central House | 14 Upper Woburn Pl | London | WC1H 0NN</font><br></font><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#666666"><font size="1">Phone: +44(0)2031 086 480 (remains active during remote working)</font></font></font></blockquote></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Sat, 18 Apr 2020 at 22:35, Neal Dodge <<a href="mailto:gtbartonbells@gmail.com" target="_blank">gtbartonbells@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="auto">I think it depends on the type of media that is to be archived, and the desired 'shelf life', but PDF is certainly a good choice as it's an open file format rather than a proprietary one. <div>Better yet would be PDF/A, the version of PDF that is specialised for archiving electronic documents as it removes features of the file unsuitable for long term storage. <br><br><div><br></div><div>Many thanks </div><div>Neal Dodge </div></div></div><div style="line-height:1.5"><br><br>-------- Original message --------<br>From: Dickon Love <<a href="mailto:dickon@lovesguide.com" target="_blank">dickon@lovesguide.com</a>><br>Date: Sat, 18 Apr 2020, 19:36<br>To: <a href="mailto:bell-historians@lists.ringingworld.co.uk" target="_blank">bell-historians@lists.ringingworld.co.uk</a><br>Subject: [Bell Historians] Preferred soft copy archiving medium<br><blockquote><div><div><p>What is the perceived wisdom regarding the best medium for digitally archiving information? Is PDF ok, or there is a preferred format?</p><p> </p><p>DrL</p></div><div><br>
<table style="border-top:1px solid rgb(211,212,222)"><tbody><tr><td style="width:55px;padding-top:13px"><a href="http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient" target="_blank"><img src="https://ipmcdn.avast.com/images/icons/icon-envelope-tick-green-avg-v1.png" alt="" width="46" height="29" style="width: 46px; height: 29px;"></a></td><td style="width:470px;padding-top:12px;color:rgb(65,66,78);font-size:13px;font-family:arial,helvetica,sans-serif;line-height:18px">Virus-free. <a href="http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=emailclient" style="color:rgb(68,83,234)" target="_blank">www.avg.com</a>
                </td></tr></tbody></table><a href="#m_493409383450600850_m_-188111728432947582_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2"> </a></div></div></blockquote></div>_______________________________________________<br>
Bell-historians mailing list<br>
<a href="mailto:Bell-historians@lists.ringingworld.co.uk" target="_blank">Bell-historians@lists.ringingworld.co.uk</a><br>
<a href="https://lists.ringingworld.co.uk/listinfo/bell-historians" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.ringingworld.co.uk/listinfo/bell-historians</a><br>
</blockquote></div>